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东营企业研讨会议分类及流程

来源:东营会议公司作者:东营会议会务 时间:2018-10-01

东营企业研讨会议分类及流程

 
东营企业研讨会议可以分成两个类型,即正式会议和非正式会议。

东营企业会议分类
 
  (一)企业研讨会议正式会议的种类有:年度大会、非常大会、董事会、委员会议、常务会议、法规会议等。
 
东营企业研讨会议年度大会
  年度大会指根据业务性质和需要而有一定的起止日期的每12个月召开一次或几次的有时间规律的大会。
 
东营企业研讨会议非常大会
  非常大会指针对特殊的事情或者异乎寻常的大事而举办的大会。另外,在一些合资或独资以及所有的股份制企业,非常会议是面向全体股东的。当有超过全部10%的股份的代表们提出要求时,就要召开此种大会来讨论特别的事务——可能是异常事务,征求股东的意见。

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东营企业研讨会议董事会会议
  召开董事会会议时,董事长负责向管理部门解释董事会所采取的行动,并负责向董事会报告管理计划,董事长办公室把董事会的决议付诸实施。
 
  一般的董事会会议指金融董事会议,金融董事会议即金融机构同国内其他部门或者国外企业合作开办的金融企业、公司等组成的董事会成员的会议。
 
  金融董事会会议需要通过公司章程,讨论确定公司经理级人员,审议公司经营或者战略和发展计划,审查公司财务报告。董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开十日以前书面通知全体董事。 
 
东营企业研讨会议委员会会议
  委员会指的是各单位为完成一定的任务而设立的专门组织。

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  作为一个秘书,熟悉委员会的程序是十分重要的。地方政府是按委员会结构运行,由常务委员会负责各自的事物(例如住宅、财政、社会服务和教育),委员会成员的产生将根据情况要么指定,要么选出,甚至有可能两种方式结合。例如在成立一个以磋商为目的的委员会时,管理人员是被指定的,因为他们有专门的技术和在组织中的地位。而工人代表则是由劳方选出。委员会间的区别在于他们具有各自的权威性。一些委员会有执行权,特别是在地方政府。
 
  (二)东营企业研讨会议非正式会议
 
  非正式会议是相对于正式会议而言的,与正式会议相比,非正式会议在程序规则上没有正式会议复杂;一般在非正式会召开之前不需要举行预备会议;有一些正式会议(如年度全体会议),是要依法召开的,而非正式会议则没有这个要求。非正式会议不像正式会议那样有严格的程序规则的限制,在会议的组织及召开上都有一些自己的特点。
 
  下面介绍五种非正式会议:部门会议、经理会议、情况介绍会议、进度会议和工作会议。
 
东营企业研讨会议部门会议
  部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议。通常是由部门主管召集,由部门的成员参加,有时邀请上级领导列席。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作,并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排。

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东营企业研讨会议经理会议
  经理会议就是具有经理身份的人研究和决定企业经营管理事宜的会议。落实董事会已确定的企业目标和方针,并通过具体的管理经营活动体现出来。经理会议受董事会议的控制,在不违背董事会所确定的目标和原则的前提下,有权决定和处理企业管理经营活动中所遇到的一切问题。
 
  一般由负责全面工作的经理以例会的形式召集。也可由任何一名经理或部门领导提议召开,研究决定公司的重要决策、工作部署、上报文件等重要工作。
 
东营企业研讨会议情况介绍会议
  会议的规模多是中小型会议。会议形式多采取座谈会的形式。—般由—个或几个(属于一个部门或系统)主要发言者进行情况介绍,他们是信息的发出者,会前要对发言的内容做充分的准备。其他与会者则主要是信息的接收者,一般是针对主要发言者的介绍来提问或发言,会前不必准备好固定的发言稿。

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东营企业研讨会议进度会议
  进度会议就是报告工作进展情况的会议。进度会议属于例会,定期召开。可以定为每周、每月或每季度召开一次,根据工作任务、性质的不同而有所不同。会议的内容主要是报告工作进度,并根据进度对原工作计划进行调整。

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